Mali İşler organizasyonunun karar destek süreçlerine daha fazla katılım sağlayabilmesi için operasyonel verimliliğin artırılması büyük önem taşır. Mali İşler Departmanlarının organizasyonel yapısı tasarlanırken şirket stratejileri ve hedefleri dikkate alınarak çalışmalar yapılır. Amaç, sadece raporlama yapan değil, aynı zamanda stratejilere yön veren, katma değerli analiz ve yorumlar sunan bir Mali İşler departmanı oluşturmaktır.

Mali işler süreçlerini tasarlarken, finans ve muhasebe gibi alt başlıklarla beraber iş akışlarını analiz ediyor, gereksiz adımları ortadan kaldırarak daha verimli süreç haritaları oluşturuyoruz. Organizasyon yapısını oluştururken kişilere değil, süreçlere ve değer zincirine odaklanarak sorumlulukların daha net atanmasını sağlıyoruz. Bu sayede, performans takibi yapılabilir ve süreçler daha etkin şekilde yönetilebilir.

Mali İşler Organizasyonunun Yapılandırılması:

Yeni Mali İşler Organizasyon yapısında, diğer departmanlar ile entegrasyon sağlanarak rol ve sorumluluklar netleştirilir, bu sayede kontrol mekanizması güçlendirilir. Sürekli planlama ve risk yönetimi ile nakit optimizasyonu yapılır ve kritik süreçlerde proaktif mali kontrol sağlanır. Vergi uygulamaları stratejik analiz edilerek şirket için fırsat ve tehditler değerlendirilir.

Mali İşler fonksiyonlarını standartlaştırmak ve merkezileştirmek amacıyla “Ortak Hizmetler Merkezi” iş modeli kullanılır. Bu modelle, birden fazla şirkete sahip gruplar için hangi işlerin merkezi olarak yönetileceği, hangi işlerin saha veya fabrikalarda yapılacağı belirlenir. Muhasebe süreçlerinin kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemlerine taşınması ve merkezileştirilmesi, maliyetleri düşürürken operasyonel verimliliği artırır.

Temel Mali İşler Fonksiyonları:

1. Finansman (Hazine): Şirketin likidite yönetiminden sorumludur ve periyodik nakit planlaması yaparak riskleri ve olası yatırımları öngörür.
2. Muhasebe: Yasal raporlama ve operasyonel aktivitelerin yürütülmesinden sorumludur.
3. Bütçe ve Raporlama: Şirket genelinde karar alma mekanizmasını destekler ve katma değerli analizler yapar.

Mali İşler Organizasyon Yapılandırması Proje Kapsamı:

Aktiviteler:

• Mevcut operasyon modelinin organizasyon, süreçler ve teknoloji açısından değerlendirilmesi.
• Merkez ve sahadaki çalışanların görev ve sorumluluklarının analizi.
• Ortak hizmetler merkezi olanaklarının değerlendirilmesi.
• Rol ve sorumlulukların pozisyon bazlı tanımlanması.
• Kritik gelişim alanlarının belirlenmesi ve önceliklendirilmesi.
• Mali İşler birimi için norm kadronun belirlenmesi.
• Gelecek durum stratejilerinin değerlendirilmesi ve uygun organizasyon yapısının tasarlanması.
• Mali İşler personelinin yetkinliklerinin değerlendirilmesi ve kritik yetkinliklerin belirlenmesi.
• İletişim ve entegrasyonun sağlanarak birimler arası işbirliğinin güçlendirilmesi.

Çıktılar:

• Gelecek Durum Mali İşler Organizasyon Yapısı: Yapının gelecekte nasıl şekilleneceğine dair planlar.
• Görev Tanımları: Rol ve sorumluluklar netleştirilir.
• Rol ve Sorumluluk Haritaları: Her pozisyon için görev dağılımları belirlenir.
• Norm Kadro: İdeal personel sayısı ve yapısı oluşturulur.
• Yetkinlikler: Çalışanların yetkinlikleri değerlendirilir ve ilgili pozisyonlara yerleştirilir.

Bu yapılandırmalarla, Mali İşler Departmanı, sadece operasyonel değil, aynı zamanda stratejik karar alma süreçlerine katkı sağlayan, proaktif bir yapıya dönüştürülür.